Trong kế toán không tránh khỏi những sai sót, do đó bạn cần biết cách hạn chế chúng để đạt được hiệu quả cao trong công việc. Dưới đây " chuyện kế toán" giúp bạn nhận ra những sai sót khi bạn hạch toán tiền lương.
Chứng từ là loại giấy tờ quan trọng, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều liên quan đến chúng và kế toán là người trực tiếp xử lý nó. Trong một doanh nghiệp có rất nhiều loại chứng từ do đó để tránh được những sai sót bạn cần chú ý
- Các mẫu chứng từ ghi chép không đúng mẫu hoặc đúng mẫu nhưng ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố trên mẫu chứng từ, thiếu chữ ký của các cá nhân có liên quan
Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ
- Một số khoản chi trên 100.000 đồng không có Hóa đơn tài chính
- Các khoản chi thuộc nguồn quỹ khen thưởng, phúc lợi..; không phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh, đơn vị hạch toán vào chi phí như chi ngày 8.3, chi cho tài trợ, ủng hộ, khen thưởng cá nhân trong công ty…-> PhảI điều chỉnh lấy từ quỹ
- Các khoản chi lớn không có hóa đơn tài chính )..> cần thống kê để loại ra khỏi chi phí hợp lý hợp lệ khi tính thuế như:
+ Thanh toán chi khoán tiền điện thoại chỉ có danh sách ký nhận, không có hóa đơn kèm theo..> đúng ra phải có hóa đơn tài chính, còn việc khoán chỉ là căn cứ để khống chế mức chi thôi
+ Chi phí thuê nhà của cá nhân không có hóa đơn tài chính (mặc dù nó là chi phí thực tế của doanh nghiệp
+ Thanh toán chi phí qua qua thẻ Mastercard chỉ kèm sao kê của Ngân hàng, không có chứng từ gốc kèm theo
+ Thanh toán chi độc hại bằng tiền mặt, không bằng hiện vật và có chứng từ gốc kèm theo
+ Chi phí tiền nước, tiền điện thoại, hóa đơn tài chính không ghi tên, mã số thuế công ty
….
- Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính logic về mặt thời gian
- Ngày trên hóa đơn trước ngày viết Tờ trình
- Ngày trên Đề nghị thanh toán sau ngày Hóa đơn tài chính
- Ngày tháng trên các hợp đồng, biên bản thanh lý, biên bản nghiệm thu không logic
- Các chứng từ gốc kèm theo chưa đảm bảo tính đầy đủ
Trên đây là chia sẻ bổ ích của " chuyện kế toán" về những sai sót cần tránh khi làm kế toán tiền lương. Chúc bạn không bao giờ mắc phải những sai lầm đáng tiếc này!
Trên đây là chia sẻ bổ ích của " chuyện kế toán" về những sai sót cần tránh khi làm kế toán tiền lương. Chúc bạn không bao giờ mắc phải những sai lầm đáng tiếc này!
